プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

公益社団法人 秋田県トラック協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会が主催・共催するイベント（以下「本イベント」といいます。）における参加者の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、個人情報の保護に努めます。

【1. 個人情報の定義】

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等により当該個人を識別できる情報をいいます。

【2. 個人情報の取得方法】

当協会は、本イベント参加申込フォーム（Googleフォーム等）を通じて、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。

【3. 個人情報の利用目的】

当協会は、取得した個人情報を以下の目的に限って利用します。

・本イベントへの申込受付および参加者管理

・本イベントに関する連絡・確認・ご案内

・本イベントの運営・改善のための集計・分析

・法令に基づく対応

【4. 個人情報の管理】

当協会は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、不正アクセス、紛失、破損、漏えい、改ざん等の防止に努めます。

【5. 第三者提供について】

本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供・開示することはありません。

ただし、法令に基づく場合等はこの限りではありません。

【6. 個人情報の開示・訂正・削除等】

本人から自己の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。

【7. お問い合わせ窓口】

公益社団法人 秋田県トラック協会

〒011-0904 秋田県秋田市寺内蛭根１丁目１５番２０号

電話：018-863-5331

Email：akita-truck@ata.or.jp

【8. 法令遵守と見直し】

当協会は、関連法令を遵守し、本ポリシーの内容を必要に応じて見直します。